Madman

Nov 11
Vale das Videiras
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REGULAMENTO DO MADMAN

Vale das Videiras

O EVENTO

- O Madman será realizado no Vale das Videiras (Rio de Janeiro), no dia 11 de novembro de 2017 e tem em seu formato duas provas diferentes, ambas com início e fim no mesmo local. As provas em questão são : Mountain bike + Run (revezamento - dupla) e Trail run (individual).

- A prova está sujeita a cancelamento ou adiamento em caso de extremas condições climáticas que ofereçam risco a integridade dos atletas e organizadores.

- O horário das largadas: 07:55 (Mountain Bike + Run) e 8:00 (Trail Run)

- Tempo limite: Não haverá tempo limite específico em cada modalidade, mas sim no tempo final. Cada dupla ou atleta deverá cruzar a linha de chegada até 12:00.

TIPOS DE PROVAS & PARTICIPAÇÃO

- Mountain Bike + Run (Revezamento): Prova disputada unicamente em duplas. Um integrante da equipe deverá pedalar, enquanto que o outro deverá correr. A largada se iniciará com o mountain bike e após o seu término, o atleta da corrida estará liberado para participar após receber a pulseira do seu parceiro de mountain bike. A forma de disputa poderá ser nas categorias: dupla mista, dupla masculina e dupla feminina.

- Trail Run (Individual): Prova disputada em categoria solo apenas de ambos os sexos. A largada ocorrerá após a partida dos atletas de mountain bike e cada atleta é responsável pelo seu rendimento.

- Serão permitidos atletas entre 18 e 60 anos respeitando a idade no final no dia 31 de dezembro de 2017. Entretanto, o atleta que não completar 18 anos até o dia do evento, deverá apresentar o termo de responsabilidade devidamente preenchido pelos seus responsáveis.

- Atletas acima de 60 anos terão desconto de 50% nas inscrições.

- Estão proibidos de participar da prova, atletas com idade inferior a 18 anos.

DISTÂNCIAS

- Mountain bike + Run: 30k em mountain bike (2 voltas de 15k) + 12k corrida em trilha.

- Trail Run: 8k em trilha.

PREMIAÇÃO

- Mountain bike + Run: Serão premiados os 5 primeiros de cada categoria (dupla mista, dupla feminina e dupla masculina). Total de 30 troféus.

- Trail Run: Serão premiados os 10 primeiros no geral (feminino e masculino). Total: 20 troféus.

- Todos os atletas que completarem seus percursos e provas serão premiados com uma medalha de participação.

- Não haverá premiação por faixas etárias.

- Caso um atleta premiado não esteja presente no momento da cerimônia de premiação, o mesmo poderá solicitar a retirada do seu troféu por intermédio de outra pessoa. A notificação deverá ser feita junto à organização de prova.

- Serão premiados os melhores atletas de ambos os sexos nos 30k de mountain bike, 12k Run + 8k Trail Run. Os 6 atletas mais rápidos receberão uma premiação especial e ficarão ranqueados para defender o tempo no ano de 2018.

INSCRIÇÃO

- As inscrições deverão ser realizadas através do site: www.madmanbrasil.com.br

- As inscrições estarão válidas entre o período de 26/07/2017 até 08/11/2017.

- Serão distribuídos 2 lotes de inscrição, sendo: 1º Lote (26/07 até 22/09) e 2º Lote (23/09 até 08/11).

- Ao efetuar a inscrição sendo via boleto ou cartão de crédito através do site oficial da prova, o atleta se responsabiliza pela sua participação e aceita todos os termos relativos ao evento e suas condições. O mesmo deverá preencher o termo de responsabilidade disponibilizado pela organização no site.

- O Atleta que optar pela opção de boleto bancário deverá efetuar o pagamento do mesmo até o vencimento descrito. Caso o prazo não seja respeitado, a organização

poderá cancelar a inscrição do participante. A solicitação e geração de um novo boleto estará sujeita a disponibilidade de vagas.

- A organização tem o direito de cancelar, suspender ou excluir qualquer atleta que não respeite as regras do evento, ou mesmo alterar qualquer data de vencimento de inscrições alterando-as de acordo com as necessidades do evento.

- Os valores das inscrições são:

MODALIDADE

                                                                Mtb + Run                    Trail Run

1º LOTE (26/7 a 22/09)                        R$ 220,00                       R$ 190,00

2º LOTE (23/09 a 08/11)                      R$ 240,00                       R$ 210,00


- O atleta somente será considerado inscrito quando efetuar o pagamento de sua inscrição.

- Em caso de dúvidas:

DESISTÊNCIAS, DEVOLUÇÕES & TRANSFERÊNCIAS

- O atleta que desejar transferir sua inscrição do evento para outra pessoa, deverá entrar em contato com a organização via email (área de contato no site oficial - home) até o dia 03/11. Não serão permitidas transferências após essa data.

- Caso seja detectado alguma infração de transferências após essa data, o atleta será desclassificado.

- O tamanho de camisa do novo integrante que recebeu a transferência de inscrição, dependerá da disponibilidade de tamanhos restantes.

- Reembolso integral: O atleta que por algum motivo desistir da prova e solicitar devolução, deverá informar a organização via email (área de contato do site oficial - home) e terá até 7 dias após o ato do pagamento de sua inscrição para solicitar reembolso integral (de acordo com o código de defesa do consumidor). Entretanto será cobrada a taxa de comodidade do site de inscrições.

- Não haverá reembolso em nenhuma outra hipótese.

- O participante que desistir do evento e não retirar o seu kit (seu presente), no período determinado, não terá direito a reclamação e nem mesmo solicitar retirada do mesmo pós-evento.

- A organização não enviará nenhum item por correios.

FACILIDADES E UTILITÁRIOS

- Camisa dry.

- Pulseiras.

- Número de peito (run).

- Número de bike (mtb).

- Chip de cronometragem.

- Gel.

- Barras de cereais.

- Folders promocionais.

- Surpresas !!!!

Possivelmente se você for sortudo....

- Chinelo oficial do evento / Camisas de garrafa PET.

- Seguro contra acidentes.

- Simpósio pré-prova.

- Serviço de resgate.

- Equipe médica especializada com ambulâncias: médicos, socorristas, enfermeiros.

- Batedores de moto.

- Assistência médica extra-hospitalar.

- Hidratação com 2 postos no mountain bike + 2 postos no 12k Run + 2 postos no 8k Run.

- Guarda volume para atletas.

- Banheiros para o publico envolvido.

- Medalha de finisher, troféus para os 5 melhores em cada modalidade e premiação especial para os atletas mais rápidos nas distâncias do evento.

- Espaço de sustentabilidade.

- Atividades recreativas para crianças durante o evento.

- Barracas de alimentação para o público em geral.

ENTREGA DO SEU PRESENTE (``KIT``) + ENTREGA DE CHIP

- No dia 9/11: Entrega no Rio de Janeiro (local a definir) das 12:00 às 18:00.

- No dia 10/11: Entrega no Vale das Videiras (local a definir) das 14:00 as 22:00.

- Não haverá entrega de kits no dia do evento.

- O atleta deverá estar municiado obrigatoriamente com: carteira de identidade ou similar com foto + termo de responsabilidade assinado.

- O presente (kit) dos atletas somente poderá ser entregue mediante apresentação da documentação acima.

- A troca de camisas somente poderá ser feita após as 22:00 no dia 10/11 se houver disponibilidade.

- O atleta que não puder comparecer a entrega, deverá imprimir e preencher o termo de autorização de retirada do presente (disponibilizado no site) e anexar cópia de identidade e termo de responsabilidade. O terceiro que retirar o presente, deverá apresentar algum documento de identificação com foto.

- Será disponibilizado um manual do atleta no site para mais informações.

- O evento será totalmente coberto com cronometragem eletrônica de chips.

- A entrega dos chips será juntamente na entrega dos presentes (kits) dos atletas.

- O chip deverá ser fixado no tornozelo do atleta (trail run) e no canote da bicicleta (mountain bike).

- O uso do chip é obrigatório e de responsabilidade do atleta.

- Em caso de perda do chip, o atleta deverá comunicar imediatamente a organização informando seu número para conferência.

- A perda do chip influenciará na não marcação do tempo, isentando a organização do evento em casos de eventuais desacordos nos resultados.

CAMISA E NÚMERO DE IDENTIFICAÇÃO

- Será ofertada uma camisa dry para cada atleta inscrito, entretanto não existe obrigatoriedade dos mesmos para usar no evento.

- O atleta que quiser competir SEM CAMISA, estará liberado e livre de punições. Entretanto o número de peito deverá estar visível em shorts, bermudas ou lycras ou mesmo na mão.

- O número de peito deverá estar visível nos momentos de troca de duplas e largada/chegada da prova.

- O atleta que não apresentar o número visível para a organização de forma visível, será desclassificado.

- O atleta que não apresentar número e chip para organização de forma visível, será desclassificado.

HIDRATAÇÃO

- Serão disponibilizados : 2 postos de hidratação para mountain bike (percurso de 15k – 2 voltas) + 2 postos para 12k + 2 postos para 8k.

- Os postos de hidratação poderão conter água e isotônicos

- Staffs estarão responsáveis por servir os atletas

- Em casos específicos, os atletas poderão servir eles mesmos.

- Zona de descarte: Sabemos da importância em preservar o meio ambiente e para isso após as zonas de hidratação, os atletas poderão descartar copos ou géis, facilitando o recolhimento de material em áreas remotas e trilhas.

- Não basta somente ser atleta, é preciso ser consciente!

TRANSIÇÃO

- Somente para a prova de MTB + RUN haverá 1 local de transição, onde os atletas de corrida deverão esperar seu parceiro de dupla de MTB finalizar sua etapa.

- Somente será permitido ingressar nesse local os corredores da prova de MTB + RUN.

- O atleta de MTB que concluir sua etapa, deverá colocar sua bike em uma área específica cedida pela organização e se dirigir à transição para liberar a saída do parceiro, transferindo a pulseira de punho para o mesmo.

REGRAS ESPECÍFICAS

- Individual 8k e Dupla 30k MTB + 12k Run: Todo atleta é responsável pela sua prova, rendimento e deverá seguir o percurso determinado pela organização.

- Em casos de atalhos ou corte de caminhos, os atletas serão desclassificados.

- Casos específicos serão definidos por intermédio de uma comissão de arbitragem da prova.

- Dupla( Mtb + Run): A equipe deverá ser composta por dois integrantes e ambos os atletas deverão participar com número de bike e de capacete; e número de peito respectivamente.

- A ordem de largada é Mountain Bike primeiro, seguido da corrida quando o parceiro de Mountain Bike chegar para a troca.

- O atleta de mountain bike deverá percorrer um percurso de 2 voltas de 15k, sendo que ao completar a primeira volta, ele passará em frente do público, zona de transição e pela pórtico de largada/chegada com controle e cronometragem. Ao concluir essa etapa, o mesmo abrirá a segunda volta de 15k e ao finalizar, se dirigirá para zona de transição e realizar a troca da pulseira.

- A troca somente poderá ser realizada na zona de transição determinada e com transferência da pulseira de punho.

- O atleta de corrida deverá percorrer 1 volta de 12k entre trilhas e estradas de terra.

- A categoria de duplas mistas deverá obrigatoriamente ter a participação de atletas de sexo oposto.

RESPEITO E ÉTICA

- Estar em conformidade com as regras do evento.

- Duplas: Realizar a troca da pulseira respeitando os limites de transição.

- Iniciar a corrida antes de receber a pulseira de troca do mountain bike.

- Estar de acordo com o percurso oficial de prova e ´´não cortar caminho´´ com intuito de ganhar vantagem. Motivo de desclassificação e quem se engana é o próprio infrator.

- Respeitar os limites de fluxo de carros da região, assim como motos e ônibus. Por se tratar de uma área rural com casas, é possível um eventual cruzamento com carros e motos, mesmo que de baixíssima probabilidade.

- Ser consciente com o local de performance utilizando as zonas de descarte como áreas de descarte de lixo, copos plásticos, géis, embalagens, entre outros.

- Cruzar a linha de chegada após o tempo limite de prova.

- Atleta competir com o número de outra pessoa, sendo passível de desclassificação.

- Atletas competindo sem numero e nem chip no meio dos inscritos podendo causar acidentes e transtornos ao evento.

- Atletas ou equipes que ofereçam ajuda externa sendo passíveis de desclassificação.

- Será desclassificado qualquer atleta que tenha alguma atitude anti-desportiva ou atitude agressiva, física ou verbal, contra algum membros da organização do evento.

- Estar ciente quanto a ultrapassagens de atletas em trechos mais apertados do percurso como ´´single-tracks´´ ou estradas mais fechadas. Sempre o ultrapassado, estando em ritmo muito diferentes, deverá conceder o espaço.

- Está permitida a assistência entre corredores contanto que não tenha presença de qualquer equipamento externo que auxilie sua performance como bicicletas, carros, motos, cordas, elásticos, entre outros.

- Informar sempre a organização quanto a acidentes ocorridos no percurso e estar ciente para auxiliar atletas nessas condições. A vida do próximo é mais importante do que qualquer resultado individual.

SEGURO DE PROVA

- O Madman terá cobertura de seguro contra acidentes para todos os inscritos no evento:

> Cobertura por morte acidental.

> Cobertura por invalidez permanentes causadas por acidentes.

> Despesas médicas hospitalares e assistência médica.

SUSPENSÃO & CANCELAMENTOS

- A competição poderá ser prorrogada, cancelada ou suspensa pela organização do evento se esta entender que a integridade física dos atletas estará em risco (havendo inicio de prova ou não).

- A organização se dá ao direito de cancelar ou suspender o evento (tendo iniciado ou não) por motivos de força externa como vandalismo, violência ou força maior. Sendo suspensa, essa será considerada realizada, sem agendamento de nova etapa.

- No evento de adiamento, a organização se responsabilizará pela informação aos atletas através do site oficial do evento.

- No evento de cancelamento, sem aviso prévio, os inscritos poderão solicitar reembolso.

- Os atletas tomam ciência da possibilidade de cancelamentos, suspensões ou adiamentos do evento no ato da inscrição (iniciada ou não), por motivos de força maior ou segurança pública, isentando a organização de qualquer responsabilidade.

ORIENTAÇÕES FUNDAMENTAIS AOS PARTICIPANTES

- Recomendamos que todos os participantes se considerem aptos fisicamente para realizar o Madman, cabendo aos mesmos serem responsáveis pelas suas atuais condições físicas.

- Estar com exames médicos assinados por um profissional autorizando a participação do atleta no Madman.

- Torna-se de inteira responsabilidade do atleta conhecer as regras do evento assim como suas especificidades. Além disso, entender e respeitar o local de execução do evento como presença de transeuntes e veículos motorizados.

- Torna-se de inteira responsabilidade do atleta estar de acordo com as práticas ambientais adotadas pela organização e respeitar o meio ambiente que cerca o evento.

- Sabendo do local de prova em áreas rurais, fazendas e propriedades privadas, é de responsabilidade de cada participante respeitar a vida selvagem do local, não interferindo agressivamente com o meio.

- Torna-se responsabilidade de cada participante entender que o percurso escolhido é repleto de subidas, descidas, trilhas, single-tracks, grama, terra batida, pasto e asfalto. Eximindo a organização de possíveis reclamações quanto ao tipo de terreno estipulado.

- Será disponibilizado apoio médico com ambulâncias, socorristas, médicos e enfermeiros. Em caso de acidentes, o pronto atendimento será realizado. Se necessário encaminhamento para hospitais, a equipe médica do evento realizará. O atleta deverá estar ciente e assumir quaisquer gastos referentes a emergências médicas, salvos os cobertos pelo seguro do evento.

- O atleta inscrito é responsável pelo seu numero de identificação (bike ou corrida) assim como a marcação do seu tempo por cronometragem (chip) próximo dos tapetes de controle.

- Caso aconteça uma redução das distâncias de prova por questões de segurança, os atletas serão informados momentos antes da largada.

- A organização estipula uma quantidade específica de vagas por modalidade que poderá ser alterada ou ajustada de acordo com o seu entendimento e demanda de prova.

- A organização não se responsabilizará por pertences extraviados na área do evento.

- A organização se coloca no direito de modificar ou ajustar o regulamento se for entendido necessário.

- As imagens do evento poderão ser utilizadas pelos ´´players´´ do evento como organização, patrocinadores e parceiros para fins de publicidade e os inscritos/participantes não terão direito a reclamação.

- Assumir responsabilidade pelos dados fornecidos na inscrição e aceitar totalmente o regulamento.

- Eximir os organizadores e proprietários de terra, qualquer responsabilidade por acidentes ou perda de materiais/equipamentos em seus terrenos durante a prova.

- Isentar os organizadores de quaisquer responsabilidades sobre as consequências do descumprimento de qualquer item desse regulamento.

- Em virtude de qualquer imprevisto que ocorra durante o evento, caberá ao Diretor de prova e sua comissão de arbitragem tomar decisões não cabendo recurso dos participantes após a decisão.